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Scoprite il livello di risparmio ed efficienza che le organizzazioni hanno ottenuto dopo aver aderito al programma HP Pay For Print.

» Case study: CIZ risparmia 34.000 euro in un anno
» Case study: Kandinsky ottiene risparmi sui costi pari al 26%

In un solo anno, CIZ ha ottenuto un risparmio del 18,4% sui costi relativi alla gestione dei materiali di consumo per la stampa.

CIZ è un ente sanitario olandese incaricato di valutare quali pazienti hanno diritto ai servizi sanitari coperti dalla General Accident Special Law, una legge che ha l'obiettivo di fornire assistenza finanziaria ai pazienti e migliorarne la qualità di vita.
Situazione:
  • Mancanza di trasparenza sui costi e inefficienze nelle procedure interne di ordine, approvvigionamento e stoccaggio dei materiali di consumo a causa del coinvolgimento di vari dipartimenti
  • Ritardi nelle consegne ed errori negli ordini
  • Risorse preziose catturate mediante attività di report cartaceo anziché mediante visite ai clienti
  • Necessità di ottimizzare l'ambiente di stampa e l'analisi dei costi relativi a 60 stampanti HP dislocate in 20 sedi con un volume totale di 1,2 milioni di pagine stampate al mese
  • Downtime dei dispositivi e perdite di produttività a causa di una serie di imperfezioni nella supply chain dei materiali di consumo
Soluzione:
  • Partecipazione al programma HP Pay For Print
  • Ordini automatizzati dei materiali di consumo per la stampa
  • Monitoraggio e report dei tassi di utilizzo dei dispositivi
Risultati:
  • Risparmi significativi in breve tempo grazie all'ottimizzazione del processo
  • Risparmi sui costi di 34.600 euro (18,4%) grazie al miglioramento della gestione dei materiali di consumo e dell'elaborazione degli ordini

Anche comprendendo un investimento hardware di 10.000 euro, Kandinsky ha ottenuto un risparmio sui costi del 25,6% e un risparmio totale di 15.934 euro in un anno.

La struttura del Kandinsky College comprende quattro scuole bilingue con sedi nei Passi Bassi con circa 6.000 all'anno.
Situazione:
  • Necessità di una soluzione di stampa efficace che garantisse trasparenza sui costi e qualità di stampa
  • Modello di rifornimento dei materiali di consumo basato sull'utilità contingente
  • Sprechi di tempo e riduzioni della produttività causati dalle procedure di ordine giornaliero di materiali di consumo da parte dei reparti IT e acquisti
  • Necessità di stoccare materiali di consumo già acquistati ma obsoleti a causa di cambiamenti imprevisti nell'ambiente di stampa
  • Necessità di rifornire quattro scuole con un ambiente di stampa potenziale di 160 stampanti e un output medio di 3.500 pagine/stampante al mese
Soluzione:
  • Procedura automatizzata di ordine attraverso il programma HP Pay For Print
  • Funzioni di monitoraggio e report
  • Consegne a livello di singolo dispositivo
Risultati:
  • Riduzione nei costi dei materiali di consumo da 78.244 a 62.310 euro all'anno
  • Miglioramenti dell'efficienza
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