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HP Pay For Print simplifie l’approvisionnement en consommables et apporte une grande transparence sur les coûts et l'utilisation du parc d'impression. Ce programme offre une visibilité totale de l'utilisation des imprimantes pour un usage plus efficace au travers d'un contrat flexible.

Efficacité accrue en termes d'approvisionnement en consommables d'impression

  • Le réapprovisionnement et les livraisons automatisées simplifient les procédures et minimisent le risque d'erreur en matière de commande ou de gestion des stocks.
  • Les rapports mensuels permettent d’optimiser le parc d'impression.

Transparence au niveau des coûts et de l'utilisation

  • En recevant une facture globale par mois, vous bénéficiez de transparence en termes d'utilisation des consommables et améliorez votre gestion budgétaire.
  • Le suivi continu en ligne et en temps réel ainsi que les rapports détaillant le nombre de pages imprimées et les niveaux d'encre vous offrent une meilleure vue d'ensemble de votre consommation. Vous pouvez ainsi comparer les coûts imputables aux différents périphériques de votre parc afin de répartir les frais entre les départements en toute simplicité.

Réalisation d'économies et meilleure planification du budget

  • Les alertes automatiques et la facilité d'approvisionnement, de facturation et de livraison éliminent les interventions manuelles et les erreurs pouvant causer des immobilisations coûteuses au niveau des imprimantes.
  • Les livraisons juste à temps réduisent l'espace de stockage et le capital immobilisé, améliorant ainsi la gestion budgétaire.
  • La protection des prix garantit une stabilité pendant la durée du contrat : si les prix de vente normaux augmentent, les prix contractuels restent les mêmes pour vous. En revanche, toute baisse des prix est répercutée sur vous.
  • Le programme HP Planet Partners et Conibi vous offrent un service de reprise et de recyclage des cartouches originales HP vides à la fois pratique et respectueux de l'environnement.

Haut degré de flexibilité

  • Totale flexibilité en matière d'ajout, de modification ou de suppression de périphériques.
  • Flexibilité totale de modification de la configuration de périphériques individuels quel que soit le nombre de pages imprimées sur ces machines.
  • Aucun engagement en termes de volume d'impression pendant la durée du contrat.

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