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Vea cuánto han ahorrado y cómo han mejorado su eficiencia las empresas gracias a su suscripción al programa Pago por impresión de HP.

» Caso práctico: CIZ ahorra 34.000 € en un año
» Caso práctico: Kandinsky consigue una reducción de costes del 26%

En tan sólo un año, CIZ ha conseguido una reducción de costes del 18,4% en la gestión de consumibles de impresora.

CIZ es una entidad sanitaria holandesa que evalúa si los pacientes tienen derecho a recibir servicios sanitarios en virtud de la Ley especial de accidentes de régimen general. Esta ley proporciona ayuda financiera a los pacientes y tiene como objetivo mejorar su calidad de vida.
Situación:
  • Falta de transparencia de los costes e ineficiencia en el proceso interno de realización de pedidos, aprovisionamiento e inventario debido a la intervención de varios departamentos.
  • Entrega con retraso y errores de pedidos.
  • Los recursos de valor se capturaban en actividades de generación de informes impresos en lugar de visitas al cliente.
  • Necesidad de optimización y análisis de costes de 60 impresoras HP distribuidas en 20 ubicaciones con un promedio de volumen total de 1,2 millones de páginas al mes.
  • Las imperfecciones en la cadena de suministro de consumibles de impresora provocaban tiempos de inactividad y reducción de la productividad.
Solución:
  • Participación en el programa Pago por impresión de HP
  • Realización automatizada de pedidos de consumibles de impresora
  • Supervisión y generación de informes de los índices de utilización del dispositivo
Resultados:
  • La optimización del proceso permitió un ahorro considerable en un periodo de tiempo reducido.
  • Reducción de costes de 34.600 € (18,4%) gracias a la mejora de la gestión del inventario de consumibles y del procesamiento de pedidos.

Incluido el hardware (inversión de 10.000 €), Kandinsky consiguió una reducción de costes del 25,6% con un total de 15.934 € de ahorro en un año.

Las instalaciones de Kandinsky College incluyen cuatro escuelas bilingües en los Países Bajos con cerca de 6.000 estudiantes al año.
Situación:
  • Se necesitaba una solución de impresión efectiva que garantizase la transparencia de costes y la calidad de impresión.
  • Se utilizaba un modelo basado en la utilidad para la reposición de consumibles.
  • La realización diaria de pedidos de consumibles por parte del departamento de IT requería mucho tiempo y reducía la productividad.
  • Unos cambios inesperados en la infraestructura de impresoras provocaron que se tuviera que almacenar consumibles obsoletos que ya se habían adquirido.
  • Era necesario suministrar a cuatro escuelas una infraestructura potencial de 160 impresoras con una producción media de 3.500 páginas por impresora al mes.
Solución:
  • Realización automática de pedidos mediante la utilidad Pago por impresión de HP
  • Funciones de supervisión y generación de informes
  • Entrega de consumibles dirigida al dispositivo
Resultados:
  • Los costes de consumibles descendieron de 78.244 € a 62.310 € anuales.
  • Aumentó la eficiencia.
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