Tietotekniikka kehittyy jatkuvasti, mutta yritys, joka investoi jokaiseen pieneen parannukseen, saattaa haaskata rahaa. Jos haluat vakuuttaa yrityksesi, että juuri nyt on oikea aika sijoittaa tietotekniikkaan, sinun on esitettävä liiketoiminnalliset edut vakuuttavalla tavalla.

• Tunnista tarve. Ennen ehdotuksesi yksityiskohtaista esittelyä sinun on vakuutettava kaikki ratkaisun tarpeesta. Osoita nykyiset ongelmat ja selitä, miten ne voidaan ratkaista IT-sijoitusten avulla. Jos pystyt vakuuttamaan ihmiset ratkaisusi järkevyydestä jo heti alussa, se helpottaa työtäsi myöhemmin.
• Sovita sijoitus yrityksen ilmoitettuihin tavoitteisiin. Havainnollista, että ehdottamasi IT-sijoitus ei ainoastaan ratkaise olemassa olevat ongelmat, vaan se tukee myös yrityksen nykyisiä tavoitteita. Tämä tarjoaa ylimääräisen järkisyyn sellaisille asianomaisille, joihin ongelmilla, jotka yrität ratkaista, ei ole vaikutusta.
• Muuta edut numeroiksi. Liiketoiminnallisissa päätöksissä on kyse kustannuksista ja eduista, joten kerro yleisöllesi, mitä mittapuuta kannattaa käyttää. Tee luettelo uusien IT-resurssien odotettavissa olevista eduista ja muista korostaa, miten kaikki asianomaiset hyötyvät ainakin joistakin niistä. Selitä, miten näiden etujen taloudellista vaikutusta voi mitata, ja perustele ehdotuksesi määrällisessä muodossa.
• Tarkastele kustannuksia. Kerro selkeästi, miten varat käytetään, uuden IT-järjestelmän testaus, käyttöönotto ja ylläpito mukaan lukien. Vertaa tätä vanhan järjestelmän nykyisiin kustannuksiin ja havainnollista, miten sijoituksella voidaan saavuttaa pitkäaikaisia säästöjä. Valmistaudu perustelemaan ennusteesi ja selitä, miten estäisit projektia ylittämästä budjettia.
• Tunnista riskit ja vähennä niitä. Uuteen järjestelmään siirtymisessä piilee aina riskejä, etenkin jos ehdotat suuria, rakenteellisia muutoksia. Esitä ongelman välttelemisen sijaan selkeä suunnitelma, joka vähentää riskejä uuden järjestelmän testauksen ja siihen liittyvän koulutuksen avulla, ja käytä tarvittaessa molempia järjestelmiä rinnakkain, kunnes uusi järjestelmä on osoittanut toimivuutensa.
• Perehdy vaihtoehtoihin. Vaikka kaikki olisivatkin yhtä mieltä siitä, että esittämäsi ongelmat on ratkaistava, ratkaisusi ei ole ainoa vaihtoehto. Voit tukea ratkaisuasi esittelemällä rehellisesti kaikki vaihtoehdot ja varmistamalla, että omasi on niistä tehokkain. Älä pelkää muuttaa ratkaisuasi prosessin aikana.
• Tee yhteistyötä. Pyydä ryhmän muilta jäseniltä palautetta. Heidän näkemyksensä ja rakentava kritiikkinsä parantavat ratkaisuasi ennen sen kauppaamista, ja yhteisymmärryksen saavuttaminen hyvissä ajoin antaa ratkaisullesi lisäpontta.